Súhlas so spracovaním osobných údajov
Ako chránime Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje patria vám! Máte preto právo vedieť, kto zhromažďuje Vaše osobné údaje, o aké údaje ide, a ako ich používa.
Nezisková organizácia UNI KREDIT, n.o a ING. Jozef Ďurica- UNI KREDIT so sídlom B. Němcovej (ďalej "UNIŠKOLA®", "my", "nás", "naše") zodpovedá za spracovanie osobných údajov účastníkov ("Vy", "Váš", "Absolvent") v kurzoch ďalšieho vzdelávania. O Vaše údaje sa dôkladne staráme a tým, že 25. mája 2018 vstúpi do platnosti nové Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov, ktoré definuje podmienky, na základe ktorých môžu byť takéto údaje spracovávané, stanovuje sa pre ich spracovanie súbor pravidiel a dáva Vám ako subjektom týchto údajov celý rad práv. Pre nás to v tomto momente znamená skutočnosť, že Vás musíme požiadať o udelenie nových súhlasov so spracovaním osobných údajov.
Vaše osobné údaje spracovávame podľa našich Interných predpisov a podľa ustanovení v tomto Súhlase so spracovaním osobných údajov.
Ako spracovávame Vaše osobné údaje
Ako spoločnosť zaoberajúca sa vzdelávaním ľudí sledujeme postoje ľudí ku našim službám, produktom a značkám, ich celkové využitie v profesnom alebo súkromnom živote. Výsledky z našich vzdelávacích aktivít, ktoré sa realizujú prostredníctvom prezenčného, alebo dištančného vzdelávania, reportujeme našim klientom vo forme, ktorá neumožňuje identifikovať žiadneho z absolventov vzdelávacích aktivít, a teda ani Vás. Osobné údaje, ktoré nám poskytujete pri registrácii do vzdelávacích aktivít, sú striktne oddelené od iných údajov, ktoré od vás zhromažďujeme v priebehu vlastnej vzdelávacej aktivity.
Vaše osobné údaje uchovávame len počas doby nevyhnutne potrebnej vo vzťahu k účelu vzdelávacích aktivít a tiež k plneniu zákonných povinností. Zaviedli sme všetky potrebné technické a organizačné opatrenia, aby sme ochránili Vaše osobné údaje na základe kapitoly "Bezpečnosť" našich Interných predpisov (link na predpis). Vaše údaje môžu byť spracované manuálne priamo našimi poverenými zamestnancami, ktorí boli odborne zaškolení v rozsahu spracovania a ochrany Vašich osobných údajov. Ďalej môžu byť Vaše údaje spracované (čiastočne) prostredníctvom automatizovaných postupov, čo v praxi znamená, že na vyhľadanie Vašich osobných údajov a ich vyhodnotenie (tzv. profilovanie) používame rôzne programy, aplikácie a iné softvéry či výpočtové techniky.
Tento postup nám umožňuje:
a) znížiť riziko, že urobíme v procese spracovania Vašich údajov chybu;
b) rýchlejšie rozhodnúť o Vašej vhodnosti ako účastníka vzdelávania v konkrétnej ponuke práce;
c) znížiť riziko, že Vás budeme obťažovať s ďalšími vzdelávacími aktivitami, ktoré by pre Vás nemuseli byť vhodné.
Napríklad, ak budeme vykonávať vzdelávanie pre osoby staršie ako 60 rokov, zadáme do nášho programu tento údaj a ten vo svojom systéme prezrie všetkých absolventov našich kurzov, jedného po druhom a zostaví nám v priebehu okamihu zoznam potencionálnych respondentov, ktorí zodpovedajú zadanému kritériu.
Výsledkom použitia tohto postupu je skutočnosť, že Vás nezaťažujeme všetkými prebiehajúcimi aktivitami, ktoré vykonávame, ale iba tými, ktorých by ste sa mohli zúčastniť.
Všetky nami používané programy a aplikácie pravidelne testujeme a aktualizujeme, aby sme v maximálnej možnej miere zaistili správnosť ich fungovania.
V súvislosti s týmto postupom máte právo nás kedykoľvek požiadať o ľudský zásah týkajúci sa Vašich údajov, tj. aby náš poverený zamestnanec preskúmal spracovanie všeobecným spôsobom automatizovanými prostriedkami. Súčasne môžete kedykoľvek vyjadriť svoj názor na tento postup a kedykoľvek sa proti nemu ohradiť.
Prečo Vás žiadame o súhlas
Zapojenie sa do nášho systému vzdelávania je výlučne dobrovoľnou záležitosťou. Ak sa však rozhodnete zapojiť sa do našich vzdelávacích aktivít, je nutné mať Váš súhlas so spracovaním osobných údajov. Ak máte menej ako 16 rokov, môžete sa do našich vzdelávacích aktivít zapojiť len s vopred udeleným súhlasom rodiča alebo zákonného zástupcu. Pozrite si, prosím, kapitolu „Zaobchádzanie s osobnými údajmi absolventov mladších ako je zákonom stanovený limit“ našich Interných predpisov.
Než budete pokračovať, prečítajte si, prosím, nasledujúce informácie o typoch osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, na aké účely ich spracovávame, a s kým ich zdieľame.
1 Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, a ako ich používame
1.1 Čo sú osobné údaje?
Osobným údajom je akákoľvek informácia, pomocou ktorej možno priamo alebo nepriamo identifikovať konkrétnu fyzickú osobu. "Priamo", znamená napríklad prostredníctvom mena alebo adresy; "nepriamo" znamená pomocou kombinácie ďalších informácií.
1.2 Druhy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, a ako ich používame
Údaje z registračných dotazníkov Ak sa rozhodnete absolvovať vzdelávaciu aktivitu ("ďalej školenie"), budete požiadaní o vyplnenie vstupného formulára, kde nám poskytnete základné osobné údaje (ďalej "Vaše registračné údaje "):
Meno, priezvisko, poštovú adresu, e-mailovú adresu, (mobilné) telefónne číslo, dátum narodenia, pohlavie, vzdelanie, rodinný stav, ekonomickú aktivitu, pracovné postavenie,
Informácie o Vašich doterajších pracovných návykoch vo vzťahu k IKT (Informačné a komunikačné technológie)
Informácie o Vašich osobných predstavách o profesnom raste a možnostiach uplatnenia sa na trhu práce Vaše registračné údaje používame:
pre správu a údržbu organizácie spoločnosti,
pre výber respondentov k účasti vo vzdelávacích aktivitách realizovaných našou organizáciou
v účasti na školeniach, ktoré sú zamerané na konkrétnu cieľovú skupinu,
k priebehu účasti v online projektoch spojených so vzdelávacími aktivitami, napríklad pre zasielanie pozvánok do online prieskumov e-mailom alebo pomocou textovej správy,
pre výber k účasti na prezenčných školeniach, ktoré sú zamerané na konkrétnu cieľovú skupinu,
pre rutinné zabezpečenie kvality a k procesom predchádzania podvodom, ako je odhalenie opakovanej registrácie rovnakým jednotlivcom za pomoci viac (falošných) identít.
Ďalej používame Vaše registračné údaje v anonymnej podobe na štatistické účely, napríklad pohlavie, vekovú skupinu odvodenú od Vášho dátumu narodenia, región bydliska odvodený na základe Vášho PSČ. Týmto spôsobom môžeme následne reportovať, aké percento všetkých respondentov mužského a ženského pohlavia či vekovej skupiny alebo regiónu odpovedalo na určité otázky počas prieskumu spokojnosti.
1.2.1 Údaje z formulárov a dotazníkov
Údaje z formulárov a dotazníkov označujú Vaše odpovede zadané vo formulároch a online dotazníkoch. Kým Vaše registračné údaje striktne oddeľujeme a ukladáme ich osobitne, môžu byť teoreticky aj naďalej kombinované, čo by mohlo údaje z výskumu premeniť na osobné údaje, a to počas obdobia, kedy máme uložené Vaše registračné údaje.
Údaje z formulárov a dotazníkov využívame k vyhodnocovaniu a reportovaniu výsledkov prieskumov v anonymizovanej forme. Anonymizovaná forma predstavuje formu, ktorá neumožňuje klientovi alebo inému príjemcovi odvodiť z týchto údajov totožnosť respondentov, teda ani Vás osobne. Vo väčšine prípadov reportujeme výsledky prieskumov a výsledkov vzdelávanie v agregovanej podobe, napríklad ako zhrnutie toho, aký podiel všetkých mužov a žien zúčastnených vzdelávania prípadne prieskumu spokojnosti, alebo aké vekové skupiny odpovedali takým či onakým spôsobom.
1.2.2 Cookies a dáta z nich vyplývajúce
Počas školenia , ale aj v priebehu online prieskumov zhromažďujeme údaje, vrátane osobných údajov, prostredníctvom súborov cookies, tak ako je stanovené v našich Pravidlách zaobchádzania so súbormi cookies. Takto získané údaje ďalej kombinujeme s Vašimi registračnými údajmi a údajmi získanými z online školení, tak ako to je potrebné pre absolvovanie online vzdelávania, prípadne cvičných testov (napríklad pokračovanie vo vzdelávaní na nasledujúcu tému až po úspešnom ukončení predchádzajúcej vzdelávacej aktivity a podobne)
1.3 Citlivé údaje
Ako súčasť Vašich registračných údajov a ako súčasť údajov zadaných v priebehu vzdelávacej aktivity, alebo prieskumu, môžeme zhromažďovať osobitné kategórie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, tzv. "citlivé údaje“. Citlivé údaje sa týkajú osobných údajov vypovedajúcich o vekovej štruktúre, predchádzajúcich zamestnaniach a ich dobe trvania, pracovnej pozícii, alebo o dĺžke evidencie na úrade práce.
Citlivé údaje zhromažďujeme a používame len v prípade potreby pre konkrétny účel vzdelávania, napríklad pre stanovenie výberu respondentov pre vzdelávanie.
2. Zber osobných údajov z ďalších zdrojov
V súčasnej dobe nezhromažďujeme Vaše osobné údaje z žiadnych ďalších zdrojov, ak by sa tak stalo, budeme Vás, samozrejme, najprv vopred informovať o zdroji (vrátane detailných informácií o danej spoločnosti), o kategóriách zbieraných osobných údajov a tiež použití týchto osobných údajov.
3 Prenos osobných údajov tretím osobám a medzinárodný prenos osobných údajov
UNIŠKOLA môže odovzdávať Vaše osobné údaje tretím osobám, ale iba údaje potrebné pre jasne určený, obmedzený účel a len po dobu nevyhnutne potrebnú, ako je uvedené v kapitole "Ako odovzdávame osobné údaje" a "Medzinárodný prenos osobných údajov" našich Interných predpisoch. Osobné údaje absolventov školení zásadne neposkytujeme.
V prípade, že sú Vaše údaje odovzdané do tretích krajín, teda mimo územia EÚ, je zaistená ich náležitá ochrana, a to na základe:
prijatia vhodných záruk - štandardných zmluvných doložiek prijatých Komisiou EÚ.
rozhodnutia Komisie EÚ, že táto tretia krajina zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, a to v prípade odovzdania akýmkoľvek iným tretím štátom mimo EÚ.
4 Uchovávanie dát: Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje
Kým obvykle vymazávame všetky Vaše osobné údaje do 12 mesiacov od ukončenia Vašej vzdelávacej aktivity, niektoré Vaše osobné údaje uchovávame zo zákonných dôvodov a v súlade s našimi Internými predpismi dlhšie.
5 Informácie ohľadom Vašich zákonných práv a kontaktné údaje pre prípad ďalších otázok - Poverenec pre ochranu osobných údajov/ helpdesk
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto Súhlasu alebo ochrany Vášho súkromia a osobných údajov súvisiacich s Vašou účasťou vo vzdelávaní, alebo chcete vykonať niektoré z Vašich zákonných práv ako odvolanie súhlasu, opravu Vašich osobných údajov, obmedzenie spracovania, prístupu, prenositeľnosť alebo vymazanie, ako ich ustanovuje kapitola "Vaše práva" našich Interných predpisov. Kontaktujte nás, prosím, prostredníctvom e-mailu alebo poštou na adresu:
Poverenec pre ochranu osobných údajov, Viera Ďuricová, B. Němcovej 8, 974 01 Banská Bystrica alebo emailom na viera.duricova@unikreditbb.sk